求人概要

募集職種

経営管理系専門職（財務・法務・総務人事等）

仕事内容

総務部門にて下記業務をご担当いただきます。

（１）総務・庶務
① 職員情報管理,
② 社団事務局業務（総会・理事会の運営、社団会員企業等との連絡調整）
③ 来客接遇、電話応対、郵便物対応、名刺管理発注、慶弔対応、印紙・切手、備品管理ほか
④ 社内イベントの企画・手配・運営
⑤ 登記・登録関係の管理・応対（定款・登記簿、印章管理、認証・登録等）
⑥ 規程管理、契約管理、文書管理（社外文書、社内文書、倉庫保管文書）、情報の整理整頓
⑦ 職場環境管理・整備（活動記録等の管理、ビル管理会社対応、事務所内管理）
⑧ 組織活動に紐づく認証の維持・手続（エコアクション21, くるみん等）
⑨ 固定資産・物品管理
⑩ リスク対策（保険対応、防火防災対策、安否確認等）
⑪ そのほか組織活動を円滑により良くしていくための仕組みづくり

（２） 労務
① 労働契約管理
② 労務管理（勤怠管理・集計、年休管理、法令対応等）
③ 給与計算

応募要件

【必須】
・総務・労務の関連分野における実務経験（目安：3年以上）
・以下のPCスキルを有した方
　-Excel＝表作成、グラフ作成、VLOOKUP、その他基本的関数
　-Word＝文書作成全般、書式設定、表計算、差込印刷など
　-PPT ＝資料作成、レイアウト図作成など
　-その他、スケジュール管理、会議招集、Teams、Zoomなど
・環境問題、国際協力への興味・関心が持てる方

【歓迎】
・バックオフィス、管理部門での業務経験をお持ちの方
・ベンチャー、スタートアップでの業務経験をお持ちの方

勤務地

東京都千代田区

勤務時間

09:30～17:30（休憩12：30～13：30）

雇用形態

契約社員

年収

400～480万円

給与補足

※年齢、経験による

・昇給　年1回
・賞与　年1回

待遇・福利厚生・手当

・社会保険完備
・育児介護休業・時短勤務制度（直近 3 年で毎年 1 名以上利用）
・通勤費全額支給（月額上限あり）
・超過勤務手当支給
・扶養手当
・研修支援制度
・退職金制度

休日・休暇

完全週休 2 日制（土日祝日休み）、祝日、有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、夏季休暇